FotoDesk ist die All-in-One-Software für Fotostudios, Hochzeitsfotografen und Eventfotografen — DSGVO-konform, mit integrierter Bildgalerie und digitalem Modell-Release.
Von der ersten Anfrage bis zur finalen Rechnung – FotoDesk begleitet jeden Auftrag digital.
Verwalten Sie Hochzeiten, Portraits, Events und Business-Shootings mit individuellen Status-Workflows. Komplette Shooting-Historie auf einen Blick.
Vollständige Kundendossiers mit Shootinghistorie, Bildfreigaben und DSGVO-konformer Datenverwaltung. Recht am eigenen Bild (KUG §22) integriert.
Shooting-Kalender mit Studioraum-Belegungsplan und Outdoor-Location-Verwaltung. Doppelbuchungen werden automatisch verhindert.
Erstellen Sie sichere Galerie-Links mit Ablaufdatum und Download-Freigaben. Integrierte Druckbestellung direkt für Ihre Kunden.
Flexible Paketpreise und Einzelleistungen. DATEV-Export, E-Rechnung (ZUGFeRD), Mahnwesen und direkte SEPA-Lastschrift.
Einwilligungen nach KUG §22 digital erfassen und rechtssicher archivieren. QR-Code-Unterzeichnung vor Ort oder per E-Mail-Link.
Für Barzahlungen am Tresen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.
Für Barzahlungen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.
FotoDesk wurde gemeinsam mit Branchenexperten entwickelt – für lückenlose Dokumentation ohne Mehraufwand.
Revisionssichere Archivierung
BSI-zertifizierte TSE
Einverständniserklärungen digital
Bilddaten-Management mit Nutzungsrechten
Direkter Export
Ein veröffentlichtes Foto ohne Model Release kann bis zu 10.000 € Abmahnung kosten — FotoDesk schützt Sie vor rechtlichen Risiken.
KUG §§ 22/23 und DSGVO Art. 6 regeln das Recht am eigenen Bild. FotoDesk verwaltet alle Model Releases, Lizenzen und Ablaufdaten — und warnt automatisch vor fehlenden Dokumenten.
⚖️ Rechtlicher Rahmen: KUG § 22 (Recht am eigenen Bild — Einwilligungspflicht), KUG § 23 (Ausnahmen für Events/öffentliche Personen), DSGVO Art. 6 (Rechtsgrundlage Bildveröffentlichung), UrhG § 19a (Öffentliche Zugänglichmachung)
Keine Tiers, keine Tricks. Alles was Ihr Betrieb braucht — für 49 € im Monat, monatlich kündbar.
Keine Kreditkarte für die Testphase · Keine Mindestvertragslaufzeit · Jederzeit kündbar
Alle Preise zzgl. MwSt. · DSGVO-konform · Server in Deutschland
Keine generischen Masken — alle Felder, Vorlagen und Prozesse sind auf Ihre Branche abgestimmt. Was Sie täglich brauchen, ist von Anfang an dabei.
Keine monatelange Einführung, keine teuren Berater. Demo starten, Daten importieren, loslegen — in der Regel in unter einer Stunde betriebsbereit.
Neue Funktionen entstehen aus echtem Kundenfeedback — mit Voting und transparentem Changelog. Was viele brauchen, wird gebaut.
Wir sind in der Early-Adopter-Phase — helfen Sie mit, die beste Branchenlösung zu bauen.
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Android App
QR-Code scannen & direkt auf Android installieren — keine Registrierung, keine Cloud.
Oder direkt: APK herunterladen
Windows App
Direkt installieren — keine Registrierung. Verbindet sich mit dem Demo-Server.
Demo für Windows (.exe)Windows 10 / 11 • ca. 30 MB • kein Setup nötig